जमशेदपुर: राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी संस्थान (NIT) जमशेदपुर ने ‘डिजिटल इंडिया’ अभियान को गति देते हुए एक ऐतिहासिक और महत्वपूर्ण कदम उठाया है। गुरुवार को संस्थान में राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) द्वारा विकसित तथा रेलटेल कॉरपोरेशन ऑफ इंडिया के इंफ्रास्ट्रक्चर पर संचालित ‘ई-ऑफिस’ (e-Office) प्लेटफॉर्म का औपचारिक शुभारंभ किया गया। इस पहल को संस्थान में कागजरहित (Paperless) और पारदर्शी प्रशासन की दिशा में मील का पत्थर माना जा रहा है।
पारदर्शिता और जवाबदेही से सुदृढ़ होगा प्रशासनिक कार्य
ई-ऑफिस प्रणाली का उद्घाटन संस्थान के निदेशक प्रो. (डॉ.) गौतम सूत्रधार और प्रभारी कुलसचिव प्रो. सरोज कुमार सारंगी की गरिमामयी उपस्थिति में किया गया। इस अवसर पर उपनिदेशक, अधिष्ठाता, वरिष्ठ अधिकारी, शिक्षक और कर्मचारी भी मौजूद रहे।
कार्यक्रम को संबोधित करते हुए निदेशक प्रो. (डॉ.) गौतम सूत्रधार ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने से संस्थान में न केवल जवाबदेही एवं पारदर्शिता बढ़ेगी, बल्कि प्रशासनिक कार्य भी अधिक प्रभावी और त्वरित गति से संपन्न होंगे। वहीं, प्रभारी कुलसचिव प्रो. सरोज कुमार सारंगी ने इस शुरुआत को संस्थान को पूर्णतः डिजिटल एवं कागजरहित बनाने की दिशा में एक बहुत बड़ा और सकारात्मक कदम बताया।
एनआईटी जमशेदपुर की कोर कमेटी का रहा अहम योगदान
एनआईटी जमशेदपुर में ई-ऑफिस के इस सफल क्रियान्वयन में एक समर्पित कोर कमेटी ने बेहद महत्वपूर्ण भूमिका निभाई।
नेतृत्व: डॉ. कौशलेंद्र कुमार सिंह ने फैकल्टी इंचार्ज के रूप में इस पूरी परियोजना का कुशल नेतृत्व किया।
समन्वय: डॉ. दीपक राय ने सिंगल पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट (SPOC) के रूप में सभी विभागों के बीच बेहतरीन समन्वय स्थापित किया।
तकनीकी सहायता: प्रणाली के सुचारु संचालन और तकनीकी सहायता में रवि रंजन, गिरजा नंद अर्का और विभास कुमार सिन्हा की भूमिका सराहनीय रही।
प्रशासनिक प्रबंधन: प्रशासनिक समन्वय और इसके प्रबंधन का अहम जिम्मा प्रभांशु कुमार एवं राजर्षि भद्र ने बखूबी निभाया। इसके अलावा, संस्थान के विभिन्न विभागों के मास्टर ट्रेनरों ने भी प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सफल बनाने में अपना शत-प्रतिशत योगदान दिया।
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फाइल मैनेजमेंट और पत्राचार होगा आसान
विदित हो कि ई-ऑफिस, भारत सरकार के डिजिटल इंडिया कार्यक्रम की एक अत्यंत महत्वपूर्ण पहल है। इसका मुख्य उद्देश्य सरकारी और केंद्रीय कार्यालयों में कागजरहित कार्यप्रणाली को बढ़ावा देना है। एनआईटी में इस प्रणाली के लागू होने के बाद प्रशासनिक प्रक्रियाएं अधिक सुव्यवस्थित और डिजिटल रूप से एकीकृत हो जाएंगी। इससे फाइलों का प्रबंधन, विभागीय पत्राचार और संस्थागत समन्वय और अधिक मजबूत होगा। यह नई तकनीक-आधारित प्रशासनिक व्यवस्था एनआईटी जमशेदपुर की नवाचार (Innovation) और डिजिटल प्रशासन के प्रति निरंतर प्रतिबद्धता को दर्शाती है।
